批次管理

專題概述

對于同一種存貨，可能因為外包裝、內在質量、有效日期等不同而需要進行劃分管理，這是對存貨進行更細致管理的一種方式，用戶通過存貨的批號，可以對存貨的收發存情況進行批次管理，可統計某一存貨所有批次或某一批次的收發存情況。例如藥品、食品、顏料等需要對每個批號進行跟蹤管理。

涉及選項和參數

當某個存貨使用批號管理，需要在賬套設置中啟用。

·            賬套設置中啟用“批號管理”

操作：系統管理→系統參數→啟用批次

·            存貨檔案中啟用 “啟用批次”

操作：基礎信息→物料→啟用批次

應用情況

啟用了批號管理后，批號管理的使用范圍及要求：

·            所有出入庫單據中的批號不能為空。

·            選擇進貨與入庫合并流程或啟用進貨單自動生成入庫單時，進貨單中的批號不能為空。

·            選擇銷貨與出庫合并流程或啟用銷貨單自動生成出庫單時，銷貨單中的批號不能為空。

·            對于實際入庫業務單據，直接手工錄入批號，并且不進行批號有效性判斷。

·            對于實際出庫業務單據，批號可以手工錄入，也可以參照錄入，并且要進行有效性判斷（即批號結存大于0）。

按批號出庫時，系統提供了參照自動分配功能和自動確定批號功能。自動確定批號是給用戶提供一個快速批號出庫的功能。

·            參照界面自動分配出庫數量功能：

§ 當參照界面中帶入了單據明細行中的數量時，在選擇一個批號時，系統會根據商品批次的可用量和單據明細數量自動分配出庫數量。

§ 如果單據明細行無數量時，只確定批號。

·            參照自動分配功能：

§ 當倉庫和存貨不為空時，可以使用批號參照功能。

§ 在批號參照界面，用戶可選擇多個批號。

§ 根據賬套參數自動確定出庫批號及出庫數量。

§ 根據制定的批號將單據當前明細行自動拆分為多個批號的明細行。

§ 在盤點單中不支持批號參照和自動確定批號的功能。